Vrijwaringsbewijs kwijt: wat u nu kunt doen

Een vrijwaringsbewijs raakt makkelijk zoek. Het zit in een envelop bij de oude autopapieren, verdwijnt bij een verhuizing of staat in een mailbox die u niet meer gebruikt. Meestal merkt u het pas als iemand erom vraagt: een nieuwe verzekeraar, een incassobureau of de gemeente over een boete die niet van u is.

Gelukkig is het papiertje zelf niet het bewijs. Het bewijs zit in het kentekenregister van de RDW, en dat register kunt u laten spreken. Hieronder staat stap voor stap hoe u dat doet, wat u doet als er nooit een bewijs is gekomen en hoe u dit bij een volgende auto voorkomt.

Eerst nakijken: staat de auto nog op uw naam?

Begin bij de vraag of de overschrijving of sloopmelding destijds echt is verwerkt. Dat ziet u in Mijn RDW, waar u met DigiD inlogt en de voertuigen op uw naam ziet. Staat de auto daar niet meer tussen, dan is de vrijwaring geregeld, ook al heeft u het document niet meer.

Staat de auto er wel nog tussen, dan is er iets misgegaan. Dan heeft u geen vrijwaringsprobleem maar een registratieprobleem, en is de auto formeel nog van u. In dat geval leest u verderop wat u kunt doen.

Het gratis RDW-overzicht als vervanging

De RDW biedt een overzicht van voertuigen die tot negen jaar terug op uw naam stonden. U vraagt het aan met DigiD, vult een paar gegevens in en ontvangt een e-mail met een link naar het overzicht. Er staan per voertuig de periodes in waarin het op uw naam stond.

Volgens de RDW accepteren veel verzekeraars dit overzicht in plaats van het originele vrijwaringsbewijs. Ook bij een bezwaar tegen een boete of aanslag kunt u het meesturen. Het is gratis, dus het loont om het even te downloaden en bij uw administratie te bewaren.

Nooit een vrijwaringsbewijs ontvangen

Heeft u een auto verkocht, laten slopen of laten exporteren en is er nooit een vrijwaringsbewijs gekomen, meld dat dan binnen drie maanden bij de RDW. De RDW stuurt u dan een vervangend vrijwaringsbewijs, mits de registratie wel is gewijzigd.

Bent u die termijn voorbij, dan blijft het overzicht via DigiD de praktische weg. Kijk er in elk geval naar voordat u een discussie met een koper of bedrijf aangaat: het register is leidend.

Als de auto nog steeds op uw naam blijkt te staan

Soms heeft een koper de overschrijving nooit afgemaakt, of is een auto 'meegegeven' aan iemand die hem zou slopen zonder dat er een sloopmelding volgde. Dan bent u nog steeds aansprakelijk voor belasting, verzekering en boetes. Probeer eerst de koper te bereiken en de overschrijving alsnog te laten doen.

Lukt dat niet, neem dan contact op met de RDW over uw situatie. Bij een oude auto die u zelf nog heeft staan, is de snelste oplossing vaak alsnog een sloopmelding via een erkend demontagebedrijf: dan krijgt u alsnog een geldig vrijwaringsbewijs. Lees hoe dat gaat op auto naar de sloop.

Voorkomen bij een volgende auto

Geef de auto pas mee als het vrijwaringsbewijs er is. Dat is ook het advies van de RDW. Een koper die zegt dat hij het later regelt, kan dat met goede bedoelingen toch vergeten. Maak bij een papieren bewijs direct een foto en bewaar een digitaal bewijs in een vaste map.

Bij verkoop aan ons gaat het in deze volgorde: wij halen op, de sloopmelding wordt gedaan en u ontvangt het vrijwaringsbewijs. Meer achtergrond over het document zelf staat op de pagina vrijwaringsbewijs.

Een auto met verloren papieren alsnog verkopen

Gaat het u niet om een oude auto maar om de auto die nog in de schuur of op het erf staat, en zijn behalve de vrijwaring ook de kentekenpapieren weg? Ook dan is er een route. Voor sloop kunt u bij de RDW gratis een demontagecode aanvragen; zie tenaamstellingscode kwijt.

Vul daarna uw kenteken in voor een indicatie op basis van de RDW-gegevens, of bekijk eerst wat een sloopauto waard is. Wij halen gratis op in Groningen, Friesland, Drenthe, Overijssel en Gelderland, ook als de auto niet meer rijdt.